O ritmo acelerado do mundo dos negócios exige que empreendedores, contadores e profissionais de tecnologia estejam sempre à frente das obrigações fiscais. Para as micro e pequenas empresas enquadradas no Simples Nacional, o ano fiscal de 2026 já começou com um compromisso importante: a entrega da Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (DEFIS).
Com o prazo final se aproximando rapidamente – 31 de março de 2026 – é fundamental entender quem precisa enviar, o que declarar e, principalmente, como garantir que essa etapa seja cumprida sem sobressaltos, transformando um potencial desafio em mais um passo para a conformidade e o sucesso.
O Que é a DEFIS, Afinal? Seu Raio-X Fiscal Anual
A DEFIS é muito mais do que um simples formulário; ela funciona como um verdadeiro “raio-x” anual das atividades econômicas e fiscais da sua empresa para a Receita Federal. Trata-se de uma obrigação acessória para todos os empreendimentos que operaram sob o regime do Simples Nacional no ano-calendário de 2025.
Diferente de outras declarações que focam apenas no faturamento, a DEFIS exige um panorama detalhado, incluindo desde o número de funcionários e despesas operacionais até a distribuição de lucros aos sócios. Em essência, é a versão simplificada do Imposto de Renda para as pequenas empresas, fornecendo ao fisco uma visão abrangente da sua saúde financeira e operacional.
Quem Está no Radar da Receita Federal para a DEFIS 2026?
A regra é clara: todas as empresas que estiveram enquadradas no Simples Nacional durante o ano de 2025 precisam enviar a DEFIS 2026. E aqui vai um ponto crucial que muitos empresários podem negligenciar:
- A obrigatoriedade se estende mesmo para as empresas que não tiveram faturamento em 2025. Sim, empresas “inativas” ou com movimentação zero em alguns meses também precisam cumprir essa exigência.
- O envio é referente ao ano-calendário anterior (2025), mas o prazo para regularização é agora, em 2026.
Para evitar surpresas e garantir a tranquilidade fiscal, é imperativo que os empreendedores se organizem e preparem os dados com antecedência.
O Cronograma é Crucial: Não Perca o Prazo!
Marque no seu calendário: o limite para a entrega da DEFIS 2026 é o dia 31 de março de 2026.
Embora, segundo veículos especializados, a DEFIS não preveja multa direta por atraso, as consequências indiretas são severas. A principal delas é o impedimento de gerar os boletos mensais de impostos (DAS) a partir de abril, o que leva a um acúmulo de débitos e juros, transformando uma simples declaração em uma bola de neve de problemas fiscais para a sua empresa. A conformidade é a chave para evitar paralisações e custos desnecessários.
Desvendando o Conteúdo: O Que a DEFIS Pede?
Para preencher a DEFIS corretamente, é preciso reunir uma série de informações detalhadas sobre as atividades da sua empresa em 2025. Prepare-se para reportar:
- O saldo em caixa e em contas bancárias (no início e no final do período);
- O estoque inicial e final das mercadorias;
- O número de colaboradores (no início e no final do período);
- Os ganhos financeiros totais da empresa;
- O total de despesas do período, abrangendo custos operacionais, salários e outras saídas;
- O montante em aquisições, transferências e vendas de mercadorias;
- Informações sobre autos de infração pagos ou com decisão administrativa;
- Dados sobre eventuais mudanças de endereço da empresa;
- Informações específicas para prestadores de serviços de transporte de carga interestadual e de comunicação.
A organização desses dados é um diferencial e pode ser facilitada por sistemas de gestão integrados, permitindo que contadores e empreendedores extraiam as informações necessárias com agilidade e precisão.
Como Enviar a Sua DEFIS 2026: Um Guia Rápido
O processo de envio da DEFIS é realizado eletronicamente, através do Portal do Simples Nacional:
- Acesse o Portal do Simples Nacional e localize a seção “PGDAS-D e DEFIS”;
- Para entrar no sistema, você precisará utilizar um certificado digital ou o código de acesso;
- Dentro do ambiente, selecione a opção “DEFIS” e, em seguida, “Declarar”;
- Preencha todas as informações solicitadas, revise cuidadosamente e utilize as opções “Salvar” e “Verificar pendências” antes de finalizar com “Transmitir”.
A MG Consultoria e a Sua Jornada Fiscal: Expertise e Tecnologia a Seu Favor
Em um cenário fiscal cada vez mais dinâmico e complexo, a conformidade não deve ser um fardo, mas uma oportunidade para fortalecer a gestão do seu negócio. Na MG Consultoria Empresarial LTDA, compreendemos que o tempo é um ativo valioso para empreendedores e profissionais da contabilidade. Por isso, vamos além do simples cumprimento de prazos.
Nossa equipe de especialistas, aliada às mais recentes tecnologias de gestão contábil, está pronta para:
- Descomplicar Suas Obrigações: Garantindo o envio correto e tempestivo da DEFIS e de outras declarações, evitando erros e preocupações.
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Não deixe que as obrigações fiscais tirem o seu sono ou roubem seu tempo precioso. Conte com a expertise e o suporte tecnológico da MG Consultoria para garantir que sua empresa esteja sempre em dia, focada no que realmente importa: o seu sucesso. Entre em contato conosco e descubra como podemos transformar a gestão fiscal da sua empresa!
Manter-se atualizado e contar com parceiros estratégicos é essencial para navegar com segurança no complexo mar tributário brasileiro. A DEFIS 2026 é apenas um dos muitos pontos de atenção, mas com o apoio certo, sua empresa pode prosperar com total conformidade.
