Chatbots e Robôs de Automação - Projeto MG
Projeto

Chatbots & Robôs de Automação

Atendimento e processos inteligentes com Python, APIs e integrações (WhatsApp e sistemas internos), reduzindo tarefas manuais, organizando demandas e trazendo rastreabilidade para a operação.

Visão geral

Os projetos de Chatbots & Robôs de Automação da MG Consultoria Empresarial LTDA surgiram da necessidade de tirar empresas do modo 100% manual, tanto no atendimento quanto em rotinas internas. Criamos fluxos automatizados que reduzem erros, padronizam informações e liberam a equipe para atividades estratégicas.

As soluções incluem bots de atendimento (contabilidade e TI), robôs para download de XML, consolidação de dados, atualização de sistemas e integração entre plataformas.

Python APIs / Webhooks WhatsApp (WAHA) GLPI SEFAZ / XML Banco de dados Logs & Alertas
Ilustração do projeto - automação

O resultado

Atendimento mais rápido e padronizado

Respostas consistentes, triagem inicial e encaminhamento correto para o time humano quando necessário.

Menos tarefas repetitivas

Rotinas manuais foram automatizadas, reduzindo retrabalho e liberando tempo da equipe.

Rastreabilidade e histórico

Logs e histórico de interações para acompanhar demandas, falhas, volumes e evolução dos fluxos.

Integrações que “fazem o sistema conversar”

Conexão entre ferramentas (tickets, ERPs, portais, planilhas e APIs) eliminando digitação e ruído.

O desafio e a proposta

O problema recorrente era claro: alto volume de tarefas “na mão”, informações dispersas e falta de fluxo. A proposta da MG foi desenvolver bots de atendimento e robôs em Python conectados aos sistemas do cliente, com regras de negócio claras e monitoramento.

  • Respostas repetidas no WhatsApp e ausência de triagem.
  • Download manual de documentos e relatórios em portais.
  • Planilhas repetitivas e lançamentos em sistemas diferentes.
  • Demandas internas sem rastreabilidade e sem padrão de registro.

Planejamento desde o início

Mapeamento de fluxos

Definição do que automatizar primeiro, quais entradas são obrigatórias e onde há exceções.

FAQ e triagem

Identificação das perguntas mais frequentes e do que deve ser encaminhado para humano.

Integrações necessárias

Quais sistemas precisam “conversar”: GLPI, ERP, SEFAZ, planilhas, painéis e APIs.

Escopo realista

Entrega por etapas (MVP → evolução), evitando “mega projetos” que nunca terminam.

Abordagem do projeto

Bots de WhatsApp para atendimento

Menus guiados, validação de respostas, regras de inatividade e encaminhamento para humano quando necessário.

Robôs em Python (RPA leve)

Download de XML, coleta de relatórios, consolidação de dados, integração via API e rotinas agendadas.

Integração com GLPI e ERPs

Abertura/atualização automática de tickets, sincronização de status e registro de logs no sistema.

Monitoramento, logs e segurança

Alertas de falha, logs detalhados e cuidado com credenciais/tokens, alinhado à LGPD e boas práticas.

Resultados alcançados

Redução de trabalho manual e retrabalho

Tarefas semanais longas passaram a rodar automaticamente em minutos, com consistência e menos erro.

Atendimento mais organizado

O bot virou porta de entrada: coleta dados e encaminha com contexto antes de chegar ao atendente.

Mais previsibilidade para a gestão

Métricas e logs ajudam a enxergar volumes, recorrência e pontos onde a automação resolve (ou não).

Base pronta para evoluções

Novos fluxos, novas integrações e melhorias contínuas podem ser adicionadas sem refazer tudo do zero.

Aprendizados dos projetos

  • Pequenas automações bem pensadas já geram grande impacto.
  • Automação boa ajuda a equipe — não precisa “substituir tudo” para ter valor.
  • Regras de negócio, logs e segurança são tão importantes quanto o código.

A MG Consultoria Empresarial continua evoluindo seus chatbots e robôs, testando novas integrações, melhorando fluxos e criando soluções sob medida para empresas que querem eficiência sem perder controle.

Perguntas frequentes

O bot substitui o atendimento humano?

Não. Ele organiza e acelera o atendimento, resolve o que é repetitivo e encaminha para humano quando necessário.

Vocês registram logs e métricas?

Sim. Logs e métricas são essenciais para rastreabilidade, auditoria e evolução dos fluxos.

Dá para integrar com GLPI, ERP e outros sistemas?

Sim. Integrações via API/webhooks fazem parte do projeto e são definidas no planejamento do escopo.

Como vocês tratam dados e credenciais?

Com boas práticas: minimização de acesso, armazenamento seguro e alinhamento à LGPD quando há dados pessoais.

Quer um chatbot ou robô para sua empresa?

Envie: canal (WhatsApp/Chat), o processo atual, os sistemas envolvidos e onde está o maior retrabalho.

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